Acta Comisión de Comunicación 14-06-2012

La reunión del 14-06-2012 giró en torno a buscar soluciones hacia las criticas recibidas sobre el funcionamiento de la comisión. Estas son:

Criticas recibidas sobre el trabajo de la comisión de comunicación
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* Difusión de eventos y noticias que no tienen que ver con la asablea y/o del movimiento,
* Falta de disfusión de noticias y actividades del movimiento en el Facebook de la asamblea.
* No priorización difusión de las actividades de la asamblea
* Falta de rotaciones en las tareas de la comisión
* Falta de procedimientos y formaciones sobre el uso de las herramientas de la asamblea y de las tareas que normalmente se hace cargo la comisión.
* No organización de la recogida y reparto de los periodicos del 15M.
* Falta de vías para reclamar sobre la difusión de comunicaciones, errores en el acta, etc ….

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* Procedimientos: Hablamos sobre la necesidad de tener procedimientos sobre la finalidad y el uso de las herramientas de la asamblea y sobre las tareas que la comisión lleva a cabo. Las herramientas y tareas que actualmente son usadas/realizadas por la comisión son:

1.-Publicación en el blog de la asamblea.
1.1-Publicación de actividades y comunicados de la asamblea.
1.2-Difusión de actividades en el blog de Toma los Barrios.
1.3-Publicación del acta.
1.4-Mantenimiento de la información ya publicada (Post, tags, imagenes, etc…).
1.5-Moderación de comentarios.
2.-Correo de la Asamblea.
2.1-Lectura y reenvio de los mails.
2.2-Redacción y envio del boletín ¿semanal? de la asamblea.
2.3-Difusión de las actas de las asambleas.
Anexo-Contactos de la asamblea.
3.-Mailist de Comunicación (Google Groups) y de la Asamblea (eGroups).
3.1-Sucripción de nuevas direcciones a las mailist.
3.2-Mantenimiento de las direcciones, correos rebotados, etc …
4.-Página en Facebook de la asamblea de Guindalera.
4.1-Creación y difusión de eventos y actividades organizadas por la asamblea.
4.2-Publicitar todos los contenidos y actividades de la asamblea y sus grupos.
5.-Calendario de actividades de la Asamblea.
5.1-Agregar nuevos eventos al calendario.
5.2-Modificar eventos ya creados.
6.-Periodicos del 15M.
6.1-Recogida de los fondos comunes para el periodico
6.3-Recogida y reparto de los periodicos.
7.-Material de carteleria y propaganda de la asamblea.
7.1-Repositorios de carteleria.
8.-Mesas Informativas.

Estos procedimientos se elaboran con la ayuda de todos los miembros de la comisión y de lxs compañerxs de la asamblea que se ofrezcan voluntarios y se alojaran en un repositorio, pendiente crear, para la consulta de todos los miembros de la comisión.

* Debatiendo sobre las criticas recibidas acerca de la falta/exceso difusión de comunicados y noticias de temas ajenos a la asamblea (Pero relacionados con el movimiento), entendemos que hay que diferenciar entre herramientas más estaticas como el correo y el blog (Donde no se puede estar lanzando publicaciones continuamente) y herramientas más dinamicas como Facebook. Por el dinamismo que ofrece esta herramienta proponemos que esta tenga un ritmo de publicaciones más alto sobre temas relacionados con el movimiento, pero siempre dando prioridad a las actividades de la asamblea (Como se acordó en la asamblea del 26-05-2012).

* Sobre la falta de rotación, se acepta la propuesta de un compañero de continuar trabajando de manera telematica y realizar una reunión fisica de la comisión al mes, donde se aborden las rotaciones de la asamblea, posibles problemas en la dinamica de trabajo y desarrollo/configuración de las herramientas de la asamblea gestionadas por la comisión.

* Sobre la falta de vías para reclamar sobre los contenidos publicados o difundidos, errores en el acta, etc … recordamos que se puede notificar estos temas al grupo de correo de la comisión (comunicaciónguindalera@googlegroups.com) y que la comisión recogerá las peticiones. En caso de que se trate de reclamaciones sobre contenidos pasaremos el debate a la asamblea.

* Respecto a las criticas llegadas sobre la difamación de personas de la asamblea a traves del correo general hemos decidido cambiar la contraseña con efecto inmediato hasta que salgan voluntarios para hacerse cargo de esta tarea. Asimismo los responsables se pondrán en conocimiento de la comisión y/o de la asamblea.

Por el momento se quedan como responsables dos compañeros y ha sido puesto en conocimiento de los compas de la comisión y de la propia asamblea.

* Todo esto son propuestas de mejora del trabajo de la comisión que necesitan de la ayuda de los compañeros de la asamblea para poder llevarse a cabo, pero como comisión de esta asamblea nuestra continuación esta sujeta a la decisión de la asamblea general del barrio.

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